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Com virtualização de tribunais
soluções de gestão eletrônica
de documentos tornam-se
indispensáveis ao setor jurídico
Por Rodrigo Reis*
D
esde que o Superior Tribunal de Justiça foi virtualizado
completamente em 2010, com base na Lei nº. 11.419, de
2006, e deixou de receber processos em papel, come-
çou uma corrida no setor pela digitalização dos documentos.
Atualmente, é rotina dos escritórios de advocacia protocolar
as petições iniciais e intermediárias de forma eletrônica. En-
tretanto, cada tribunal tem suas especifcações que regula-
mentam o formato de cada arquivo, entre outros itens.
A virtualização ajuda a agilizar os processos no sistema judi-
ciário brasileiro, mas para se adequar às exigências e requisi-
tos, cada escritório ou departamento jurídico identifca o que
é preciso, como equipamentos compatíveis para a Gestão Ele-
trônica de Documentos (GED). Com os scanners e multifuncionais equipados com os sof-
twares adequados, cada arquivo é digitalizado de acordo com os padrões da legislação
vigente, poupando tempo e atingindo resultados.
Por se tratarem de processos, os documentos possuem valor inestimável e, apesar dos
trâmites eletrônicos, precisam ser armazenados com total segurança. Quando o arquivo
é gerado eletronicamente, passa por diversas operações judiciais, mas o advogado fca
responsável por guardar a versão original, em papel.
O arquivamento físico de centenas ou até milhares de processos, dependendo do porte
do escritório pode difcultar e demandar tempo quando for preciso realizar uma pesquisa
ou alterações. Aí surge outra necessidade de uma solução GED, que facilita a busca pelo
documento virtual, trazendo o resultado em segundos.
Como o processo documental de um escritório é grande, pois todo o trabalho fornecido
gera demanda em papel e armazenamento, as ferramentas GED tornaram-se indispen-
sáveis ao setor jurídico para coordenar todas a digitalizações, indexações e armazena-
mentos, aperfeiçoando processos e controlando um grande volume de documentos com
poucos cliques.
*Rodrigo Reis, formado em Administração de empresas, com ênfase em comércio exterior pelo Mackenzie,
pós graduado em Gestão e Serviços pela USP
Foto: Divulgação